Как записать собрание в Teams? В этом посте представлены два возможных и простых варианта решения этого вопроса.

Первый вариант – четко направленный и мощный видеорекордер для собраний, второй – обратиться за помощью к предустановленному рекордеру Microsoft Teams. Да, Microsoft Teams тоже могут записывать собрания. Если вам нужен определенный ответ, рекомендуется первый вариант, особенно с учетом ограничений, накладываемых встроенным рекордером.

Как незаметно записать собрание в Teams? - Эффективный способ

Иногда записывать программы для видеоконференций вроде Zoom или Microsoft Teams бывает довольно сложно, поскольку на них распространяется множество ограничений. Могут возникнуть такие проблемы, как политика конфиденциальности, ограничения личности, невозможность записи и т.д.

Для решения этих проблем незаменимы такие программы, как iTop Screen Recorder. Выбрав этот видеорекордер в качестве своего главного помощника для записи собраний, вы сможете обойти большинство ограничений, которые накладывает Teams.

Будучи мощным видеорекордером, iTop Screen Recorder позволяет легко записывать видео в Windows 10 (также поддерживаются Windows 7/8), записывать игры FPS с веб-камерой и со звуком, осуществлять запись запланированных собраний и редактировать сырые видео. Итак, скачиваем iTop Screen Recorder, чтобы записывать собрания в Microsoft Teams.

iTop Screen Recorder - записывайте встречи, вебинары и онлайн уроки без ограничений по времени

• Записывайте встречи в качестве организатора или участника без разрешения

• Делайте заметки во время записи

• Создавайте скриншоты с помощью горячих клавиш в любое время

• Загружайте видео в Google Drive и Dropbox автоматически

Скачать бесплатноКупить сейчас

Перед вами пошаговое руководство записи собраний в Teams с помощью этой программы:

Шаг 1: Откройте iTop Screen Recorder, появится всплывающее окно, как показано на рисунке ниже.

Шаг 2: Настройте параметры, чтобы обеспечить наилучшее качество звука и видео при записи ваших собраний.

Шаг 3:Нажмите кнопку записи, и ваше собрание запишется тихо, без ведома программы Teams. 

Шаг 4: Теперь перейдите к опции “My Creation” (Мои работы), там вы сможете найти ваши записанные видео.

iTop Screen Recorder показывает впечатляющую производительность при записи собраний в Zoom. Это идеальное решение, особенно когда ваш рекордер Teams не работает (кнопка записи неактивна, не удается получить от организатора видеовстречи разрешение на запись и т.д.)

Запись собраний с помощью внутреннего рекордера – бесплатный способ, но с ограничениями

Запись собраний в Microsoft Teams возможна, если вы выполняете требования программы. Давайте быстро рассмотрим, как записывать видеовстречи в Teams без стороннего программного обеспечения.

Как записать видеовстречу будучи ее организатором?

Для начала, самое главное, что нужно сделать – это создать новую встречу:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Собрания» и нажмите кнопку «Запланировать собрание».

Шаг 2. Затем вы сможете добавить заголовок, описание, место встречи, а также пригласить на нее членов команды. Если возможно, добавьте эту встречу в свой календарь.

Шаг 3. Наконец, нажмите «Отправить», и все участники получат уведомления.

Шаг 4. Теперь, когда встреча официально начнется, вы можете вести запись, нажав кнопку, как показано на рисунке ниже.

Шаг 5. Остановите запись, и видео будут сохранены в Microsoft Stream. Если видео было записано правильно, тому, кто записывает, будет отправлено электронное письмо.

Как записать видеовстречу в качестве гостя?

Если вы гость, все будет немного сложнее. Каждый участник собрания должен спрашивать разрешения у организатора, прежде чем начать запись. Более того, Teams будет отправлять всем уведомления, когда идет запись. Кроме этих двух отличий, остальные шаги здесь такие же, как и выше.

Подводя итог, легко заметить, что бесплатные методы обычно менее удобны. По сравнению с обычным устройством записи экрана, внутренний рекордер Teams выглядит слабее. Так что, если вам нужно большее количество функций, специальное программное обеспечение для записи вам подойдет больше.

Ограничения Microsoft Teams по записи собраний

Прочитайте эту часть, и вы сможете лучше подготовиться к записи с помощью рекордера по умолчанию Teams. Некоторые ограничения, перечисленные ниже, в итоге могут отнять довольно много времени.

• Teams требует регистрации

Чтобы использовать большинство функций Teams, вам необходимо сначала войти в систему.

• Teams ограничивает продолжительность записи

Запись может длиться не более четырех часов.

• Гости не могут записывать собрание без разрешения.

Убедитесь, что вы связались с организатором перед видеовстречей.

• Teams отслеживают запись

Каждая запись будет занесена в историю Teams. Поэтому тайная запись невозможна, если у вас нет другого видеорекордера, к которому можно было бы обратиться.

• Teams отправляют уведомление каждому участнику, как только начинается запись.

Бывают случаи, когда люди слишком заботятся о своей конфиденциальности и отклоняют ваши запросы на запись собрания. В такой ситуации необходима опция тайной записи, но с уведомлениями от Teams это не представляется невозможным.

• Teams ограничивают количество участников

На собрании Teams может присутствовать максимум 250 человек. Поэтому, если вас исключили из участия в важной встрече из-за лимита количества участников, неплохой идеей было бы попросить коллегу прислать вам копию, записанную тайно.

Читайте также: Как записать конференцию в Zoom без разрешения организатора >>

Что еще можно записать в Microsoft Teams, кроме записи собраний? [Обзор параметров Teams]

В этой части будет информация о том, как записать видеозвонок. В этом руководстве вы также узнаете, как поделиться ссылкой на видеозвонок, поделиться экраном и т.д.

Звонки: вы можете позвонить кому-то из своей команды в Teams. Однако Teams не сможет записать эти звонки. Если вы хотите записывать важные звонки, iTop Screen Recorder может сделать это за вас.

Команды: это раздел для управления вашей командой. Teams позволяют вам создать команду с нуля или начать с существующей группы. А некоторые готовые шаблоны помогут продвинуть ваш проект вперед.

Действия: это место, где отображаются все уведомления, поступающие от ваших команд или групп.

Чат: здесь находится вся ваша коммуникация с небольшими группами или с отдельными людьми. Здесь вы можете начать видео или аудиозвонок с выбранным вами человеком, поделиться своим экраном и пригласить новых людей в свой чат.

Календарь: это место для создания видеовстреч. Здесь вы можете создать ссылку на видеовстречу и поделиться ею со своими товарищами по команде. Вы также можете предварительно просмотреть все предстоящие встречи из этого календаря.

Настройки: для создания идеальных видеозаписей встречи вашего внимания заслуживают некоторые важные параметры, такие, как параметры видео и звука. Вы можете настроить свою веб-камеру и решить, какие фоновые фильтры использовать. Кроме того, прежде чем присоединиться к совещанию, вы можете решить, нужна ли вам запись звука с ПК или извне. После того, как все настроено, нажмите «Присоединиться сейчас», чтобы присоединиться к встрече.

Teams не поддерживает запись аудиозвонков. Позвольте iTop Screen Recorder сделать это за вас.

Файлы: вы можете найти все файлы в OneDrive, также, как и файлы, которые вы использовали в Microsoft Teams. Любыми файлами из этого раздела легко поделиться.

Заключительные слова

Благодаря удобным функциям мощного программного обеспечения для видеосвязи (такого, как Microsoft Teams) видеособрания стали намного эффективнее личных встреч. Но как сделать запись собрания с Teams? Универсальный экранный рекордер для ПК, такой как iTop Screen Recorder, лучше справится с этим вопросом.

Загрузите его пробную версию, и она поможет вам записывать собрания Teams.