Вам нужно поделиться определенным разделом вашей электронной таблицы Excel в эссе, отчете или презентации? Создание визуального снимка ваших данных - это самый быстрый и точный способ продемонстрировать ключевую информацию. Независимо от того, хотите ли вы включить всю электронную таблицу целиком, определенный диапазон ячеек или даже просто диаграмму, это руководство прояснит, как сделать снимок экрана в Excel в Windows 10 и 11. Мы рассмотрим как встроенные функции, так и сторонние инструменты обрезки экрана, предлагая вам универсальные возможности для создания отличных скриншотов Excel и удобного обмена ими. Давайте погрузимся в процесс!

Microsoft Excel, ваш надежный помощник в анализе данных, также оснащен инструментами для создания моментальных снимков ваших электронных таблиц. Давайте рассмотрим три встроенных метода создания скриншотов непосредственно в Excel:

Функция обрезки экрана - позволяет с высокой точностью отображать выбранные области в Excel

Функция обрезки экрана предоставляет гибкий способ создания снимков экрана с определенными областями или ячейками в Excel. Вот как ее использовать:

1. Перейдите на вкладку "Вставка": На этой вкладке представлены различные инструменты вставки в Excel, включая изображения и скриншоты.

   
   

2. Найдите кнопку "Скриншот": В разделе "Иллюстрации" вы найдете кнопку "Скриншот". Нажмите на нее, чтобы просмотреть доступные варианты.

   
   

3. Выберите "Обрезка экрана": вместо захвата всего окна выберите "Обрезка экрана", чтобы определить пользовательскую область захвата.

   
   

4. Выберите зону захвата: экран слегка потемнеет, а курсор превратится в перекрестие. Перетащите перекрестие, чтобы нарисовать рамку выделения вокруг нужной области электронной таблицы.

5. Отпустите и вставьте: как только вы выделите область, отпустите кнопку мыши. Полученное изображение будет автоматически вставлено на ваш лист Excel в текущем местоположении ячейки.

6. Уточнение и форматирование (необязательно): При необходимости вы можете использовать инструменты редактирования изображений Excel для изменения размера, обрезки или добавления границ к вашему снимку экрана.

Дополнительные советы:

Используйте клавишу Shift при перетаскивании, чтобы сохранить идеальный квадрат или прямоугольник.

Удерживая нажатой клавишу Alt при перетаскивании, переместите поле выбора без изменения его размера.

Щелкните правой кнопкой мыши вставленный снимок экрана, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам редактирования, таким как "Отформатировать изображение" и "Сохранить как изображение".

С помощью функции обрезки экрана вы получаете полный контроль над тем, что вы снимаете, что делает ее идеальной для выделения определенных точек данных или диаграмм в вашей электронной таблице.

Копировать как изображение - фокусироваться на отдельных элементах

Хотя функция Excel "Копировать как картинку" не является настоящим инструментом для создания скриншотов, она помогает создавать изображения определенных элементов электронной таблицы, которыми вы хотите поделиться. Вот как:

1. Выделите ячейки, диаграмму или объект: выделите конкретную область, которую вы хотите запечатлеть в виде изображения.

2. Выберите "Копировать как картинку": снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать как картинку". Откроется специальное меню с параметрами форматирования.

3.Выберите формат: решите, хотите ли вы, чтобы изображение отображалось "Так, как показано на экране" (включая форматирование), или просто как "Картинка". Первое часто предпочтительнее для обеспечения визуальной точности.

4. Вставьте изображение: Откройте нужное приложение (например, Word, почтовый клиент) и вставьте изображение, используя "Ctrl + V" или функцию вставки.

Выгоды:

Этот метод позволяет захватывать только выбранную область, обеспечивая чистое и сфокусированное изображение.

У вас есть контроль над форматированием для создания безупречного внешнего вида.

Ограничения:

Он не захватывает весь экран или несколько областей одновременно.

Возможности редактирования в Excel ограничены по сравнению со специальными инструментами для создания скриншотов.

Инструмент "Камера" - Позволяет создавать скриншоты данных таблицы Excel

Инструмент Excel Camera - это отличная функция, о которой вы, возможно, не знаете, но она может быть очень полезна для сбора и обмена конкретными данными в ваших электронных таблицах. Вот краткое описание:

Что он делает:

Делает "снимок" любого выбранного диапазона ячеек, таблиц или даже диаграмм.

Вставляет снимок в виде связанного изображения на рабочий лист.

Ключевым моментом является то, что это изображение связано с исходными данными. Таким образом, если вы обновите данные, изменения автоматически отразятся на картинке!

Выгоды:

Делитесь динамическим представлением своих данных, не беспокоясь об обновлениях вручную.

Вставляйте снимки в презентации или отчеты для наглядности и удобства использования.

Сохраняйте согласованность данных и визуальных элементов без дублирования усилий.

Как сделать скриншот Excel с его помощью:

1. Включите инструмент "Камера": по умолчанию его нет на главной ленте. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите "Настроить панель быстрого доступа". Выберите "Дополнительные команды" и прокрутите вниз, чтобы найти "Инструмент камеры" в разделе "Команды, отсутствующие на ленте". Нажмите "Добавить", чтобы добавить его на свою панель инструментов.

2. Выберите нужные данные: выделите диапазон ячеек, таблицу или диаграмму, которые вы хотите отобразить.

3. Щелкните значок камеры: теперь он находится на панели быстрого доступа.

4. Вставьте картинку: Щелкните на листе, куда вы хотите поместить изображение.

Дополнительные советы:

Вы можете форматировать и изменять размер картинки, как и любого другого изображения в Excel.

Изображение обновляется автоматически при изменении исходных данных, но вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Обновить изображение", чтобы выполнить принудительное обновление.

Этот инструмент работает на разных листах вашей книги.

Вы можете скопировать и вставить изображение в другие приложения Office, такие как Word или PowerPoint.

Хотя Excel предлагает встроенные опции, иногда вам нужны более гибкие инструменты для создания скриншотов. Вот тут-то и пригодится Snipping Tool, удобная утилита, предустановленная в Windows.

Snipping Tool позволяет захватывать определенные части экрана, что идеально подходит для захвата целевых разделов вашей электронной таблицы Excel.

Как сделать снимок экрана в Excel с помощью Snipping Tool

1. Запустите Snipping Tool: найдите "Snipping Tool" в меню "Пуск" или нажмите клавиши Windows + Shift + S.

2. Выберите режим съемки: выберите один из четырех режимов:

Прямоугольный срез: Захват прямоугольной области (выбор по умолчанию).

Фрагмент изображения произвольной формы: Нарисуйте выделение произвольной формы вокруг желаемой области.

Фрагмент изображения окна: захватите все активное окно (например, окно Excel).

3. Полноэкранный фрагмент изображения: захватите весь экран.

4. Выберите нужный снимок экрана: щелкните и перетащите курсор мыши, чтобы выбрать нужную область на листе Excel.

5. Захват и редактирование: Отпустите кнопку мыши. Захваченное изображение появится в окне инструмента обрезки. Теперь вы можете комментировать, сохранять или копировать его.

Хотя Snipping Tool не предлагает некоторых дополнительных функций сторонних инструментов, это удобный и легкодоступный вариант для простого создания снимков экрана в Excel.

Хотя встроенные инструменты предлагают практичность, иногда вам нужны более надежные возможности создания скриншотов. И тут на сцену выходит iTop Screen Recorder - универсальный инструмент для записи экрана с интегрированной функцией создания скриншотов, идеально подходящий для Excel.

Забудьте о манипулировании несколькими инструментами! Встроенный в iTop Screen Recorder инструмент для создания снимков экрана позволяет вам с легкостью создавать и сохранять различные элементы ваших электронных таблиц Excel.

ключевые функции:

Высококачественные скриншоты в формате Excel: Получайте кристально чистые изображения ваших данных, сохраняя важные детали без пикселизации.

Гибкий выбор области: Независимо от того, нужен ли вам определенный диапазон ячеек, диаграмма или весь лист целиком, screen recorder позволяет точно определить зону захвата.

Захват всего листа: Захват всего листа Excel за один раз идеально подходит для обмена подробными обзорами.

Варианты аннотаций: Дополните свои снимки экрана текстом, стрелками и фигурами для наглядности или выделения ключевых моментов.

Множество вариантов формата: Сохраняйте снимки экрана в различных форматах, таких как PNG, JPG и BMP, обеспечивая совместимость с различными потребностями.

100% Бесплатно и безопасно: Получите бесплатный доступ к функциям создания скриншотов и записи экрана. Без вирусов и вредоносных программ вы можете безопасно создавать скриншоты в Excel с помощью iTop Screen Recorder.

Как сделать скриншот в Excel с помощью iTop Screen Recorder

Шаг 1: Загрузите и установите iTop Screen Recorder на свой компьютер. Он полностью совместим с Windows 11, 10, 8 и 7.

Шаг 2: Запустите iTop Screen Recorder. Выберите скриншот и выберите режим записи.

Настройка: Захват определенной области или ячеек в Excel.

Полноэкранный режим: захват всего содержимого на экране, включая окно Excel и другие элементы.

Активные окна: Захват только окна Excel.

Окно прокрутки: Захват всей электронной таблицы Excel и всех данных. Также обычно используется для сохранения веб-страницы в виде изображения.

Шаг 3: Нажмите кнопку "Захватить". Затем выберите область, которую вы хотите сделать скриншотом в Excel. При необходимости используйте инструменты аннотации и текст, чтобы выделить важную информацию

Шаг 4: Нажмите "Копировать", чтобы скопировать снимок экрана в Excel и поделиться им с другими. В противном случае нажмите "Сохранить", чтобы сохранить снимок экрана на жестком диске для последующего редактирования и совместного использования.

Помните: хотя этот ответ не содержит изображений, мы надеемся, что подробные описания позволят вам лучше понять инструмент для создания скриншотов iTop Screen Recorder и его возможности в Excel. Рассмотрите возможность дальнейшего изучения этого инструмента, чтобы полностью раскрыть его потенциал для визуального отображения данных в электронных таблицах и обмена ими.

Вывод

Создание скриншотов в Excel выходит за рамки личного удобства; это жизненно важный инструмент для совместной работы и обмена информацией. Независимо от того, представляете ли вы данные коллегам, создаете отчеты по проектам или обучающие визуальные элементы, встроенные инструменты Excel для создания скриншотов (вырезка экрана и копирование в виде рисунка) и Windows Snipping Tool предоставляют базовые решения. Однако сторонние инструменты для захвата экрана, такие как iTop Screen Recorder, могут обеспечить большую гибкость и улучшенное качество изображения для создания скриншотов в Excel.