Если бы мы заговорили о работе из дома десять лет назад, наше руководство точно бы не одобрило эту идею. В то время такой вид работы символизировал низкую эффективность и неконкурентоспособность. Многие работодатели считали, что во время удаленной работы сотрудникам легко отвлечься, руководители не могут за ними следить, а поручения нельзя передать напрямую.

Сегодня ситуация кардинально изменилась. Вспышка вируса требует социального дистанцирования для предотвращения потери производительности и защиты здоровья населения. Чтобы избежать риска заражения, многие компании, особенно в IT сфере, требуют, чтобы их сотрудники работали не в офисе, а из дома. В этом случае онлайн-встречи и видеоконференции становятся очень важны для работы.

К счастью, с развитием интернет-технологий и стремительным ростом потребностей в онлайн-коммуникациях появилось множество различных вариантов ПО для видеоконференцсвязи, которое позволяет нам проводить онлайн-встречи. Каждая программа имеет разную конфигурацию и подходит для разных случаев. Давайте познакомимся с ними и выделим их функции.

Сравнение различных программ для онлайн-конференций

Zoom

Zoom сегодня считается самой популярной и успешной программой для онлайн-конференций. Несмотря на скандал, связанный с утечкой данных клиентов, Zoom в 2020 году стал самой популярной платформой для онлайн-конференций.

Zoom обладает разного рода преимуществами по сравнению с другими программами для онлайн-встреч. Она также имеет на удивление понятный пользовательский интерфейс. У вас будет доступ к основной функции Zoom даже если вы пользуетесь программой впервые. Организуйте онлайн-встречу одним щелчком мыши.

Что касается функциональности, в Zoom доступны общие собрания, нужно лишь применить несколько простых действий.

Одной из основных функций является запланированная встреча. Организовать ее можно с помощью расширения Zoom Scheduler или подключаемого модуля для Outlook с уже существующим календарем.

Для удобства организаторов конференции в Zoom, программа предполагает «Зал ожидания» с управлением временем встречи и ее участниками. Очередь позволяет контролировать допуск участников к встрече, чтобы повысить ее безопасность. Также имеется «Breakout room», которая позволяет разделить один звонок на сессионные залы. Таким образом, участники могут вести свои беседы без трансляции для остальных участников собрания.

Zoom также поддерживает функцию In-meeting-chat. Вы можете отправить свое сообщение в чате другим участникам конференции прямо во время встречи. Также предоставляется функция записи важного содержания встречи. Начать запись можно как вручную, так и автоматически. Кроме того, во время разговора также можно поделиться с собеседником своим экраном.

Есть также дополнительные встроенные инструменты. Например, виртуальные фоны, которые позволяют отображать изображение или видео в качестве фона для вашей презентации. Кроме того, есть функция, которая позволяет виртуально «Поднять руку». Это пригодится, если вы хотите выразить свое мнение, не прерывая организатора/выступающего. Также есть функция опроса, которая позволяет опрашивать участников во время встречи, а, как известно, добавление интерактива всегда является хорошей идеей.

Еще одна особенность, которую имеет Zoom, называется «Подкрасьте мою внешность» (Touch-up My Appearance). Это улучшит ваш внешний вид через веб-камеру, чтобы вы выглядели профессионально и безупречно. Заманчиво, не так ли?

По сути, Zoom можно использовать бесплатно, но его функциональность все же ограничена. В бесплатной версии Zoom можно провести встречу с количеством участников, не превышающим 100 человек. Этого достаточно для большинства рабочих сценариев. Также программа ограничивает время встречи до 40 минут, что может стать проблемой для организатора встречи. Платная версия Zoom стоит более 180 долларов плюс налоги, что недешево.

Skype

Skype – это приложение для телекоммуникаций в интернете, которое впервые было выпущено 29 августа 2003 года. За 18 лет совершенствования и развития Skype стал синонимом компьютерного средства связи. Когда люди обсуждают разговор по сети аудио или видео, они инстинктивно ассоциируют это со Skype.

Если мы взглянем на особенности онлайн-конференций Skype, мы увидим, что между ним и Zoom, несомненно, есть различия. В отличие от Zoom, Skype по-прежнему специализируется на телефонных разговорах с помощью компьютера. Получить доступ к панели онлайн-встреч можно довольно быстро, щелкнув «Meet Now», но все же более 60% функций программы настроены на компьютерные звонки.

Интерфейс Skype по сравнению с Zoom более запутан. Общая структура функций программы соответствует логике традиционных телекоммуникаций, таких как набор номера по стационарному или мобильному телефону.

Начиная онлайн-встречу, вы можете пригласить участников, отправив им код своей комнаты или отправив приглашение через контакты Skype. Во время разговора можно отправлять сообщения, нажав «Чат». Через чат можно также отправлять вложения (такие как изображения и документы) и смайлики, чтобы поделиться своими чувствами с участниками встречи.

Запланировать онлайн-конференцию с помощью Skype очень легко. Нажмите «Запланировать звонок», выберите время встречи и участников из списка контактов. Приглашение будет отправлено всем до начала конференции. Skype также предлагает простую систему опросов.

Как мы видим, Skype по-прежнему позиционирует себя как средство коммуникации, а не как специализированное ПО для онлайн-конференций. Многие из его функций ориентированы на телефонные звонки. По сравнению с Zoom, в нем отсутствуют некоторые полезные функции, но зато есть удобные решения для общения по типу компьютер-телефон.

Бесплатная версия Skype предлагает бесплатные 40-минутные конференц-звонки до 100 участников, но после обновления до Skype Business (входит в пакет Office 365 Business Essentials по цене 5 долларов США за пользователя в месяц, Office 365 Business Premium за 12,50 долларов США за пользователя в месяц, и Office 365 Enterprise E5 за 35 долларов США за пользователя в месяц) ограничения на количество участников и время конференции снимаются.

Также читайте: >> Как легко записывать собрания Microsoft Teams? <<

Google Meet

Google Meet, также известное как Google Hangout Meet, было выпущено в марте 2017 года. Благодаря преимуществам пользовательской базы и технологий Google, вскоре после своего выпуска Google Meet стал чрезвычайно популярным.

Для сравнения, Google Meet предлагает услугу онлайн-встреч, предназначенную в первую очередь для бизнеса и офиса. Она позволяет коллегам и персоналу общаться по видео и с помощью чата. Google Meet обладает некоторыми интересными функциями, которые перенял у Zoom.

При использовании Google Meet вы можете добавить участника встречи с помощью добавления его учетной записи Google, или можете присоединиться к встрече из Gmail. Иногда это удобно, поскольку почти каждый имеет аккаунт в Google для разных целей. И, конечно, можно поделиться ссылкой на встречу с его участниками, чтобы они могли присоединиться к беседе – все как в других программах для конференц-связи. Кстати, Google Meet позволяет переключать внешний вид приложения, щелкнув меню настроек. Можно также настроить пользовательский интерфейс в соответствии с рабочими потребностями.

Также в Google Meet можно проводить совместные мозговые штурмы с помощью использования интерактивной доски Jamboard. Это пространство будет полезно, когда вашей команде нужно будет провести мозговой штурм или серьезные дебаты для выдвижения блестящих идей. Кроме этого, для лучшего взаимодействия можно поделиться окном, вкладкой или всем своим экраном через функцию «Показать сейчас».

Как и другие, Google Meet предлагает функцию опроса, которая позволяет докладчикам получать необходимую им обратную связь, а аудитории – быть услышанными. Это делает встречу более увлекательной, продуктивной и приятной.

Одной интересной функцией является возможность включения/выключения подписей в Google Meet. Ваш голос будет проанализирован и переведен в субтитры под изображением во время конференции. Эта функция очень полезна, если на встрече необходимо пообщаться с людьми из разных стран. Поскольку мы знаем, что сильные акценты иногда мешают пониманию языка, функция субтитров отлично решает эту проблему.

Весь Google Meet основан на приложении Google и браузере Chromium. Для доступа к Google Meet ничего устанавливать не нужно. К тому же, Google Meet можно использовать бесплатно и без ограничений по времени. Конечно, программа по-прежнему ограничивает связанные функции, такие как доска, групповое приглашение и другие функции, о которых мы упоминали выше. Чтобы снять ограничения, нужно будет заплатить минимум 6 долларов в месяц.

Читайте также >> [Советы] Как записать встречи Google Meet с программным обеспечением или без него? – iTop <<

TeamViewer Meeting

TeamViewer – это программа для удаленного доступа к компьютеру. Он считается одним из пионеров, которые предоставляют простое решение удаленного управления для пользователей по всему миру. Первый TeamViewer был выпущен в 2005 году, и со временем его функции были расширены. Недавно команда TeamViewer запустила TeamViewer Meeting – удобное в использовании ПО, предназначенное для групповых онлайн-конференций.

Дизайн пользовательского интерфейса TeamViewer Meeting в значительной степени минималистичен. Получить доступ ко всем необходимым функциям можно, щелкая по вкладкам в его главном интерфейсе. В этой программе не встретится обилие различных функций, она основана на одной – записи видеоконференций. 

Чтобы использовать TeamViewer Meeting, вам не нужно выполнять вход или создавать привязку к учетной записи в социальной сети. Присоединиться к любой видеоконференции можно, введя идентификатор встречи, или создать встречу и сгенерировать идентификатор самостоятельно.

После того, как встреча начнется, система запросит, хотите ли вы предоставить общий доступ к экрану. Это неплохая настройка, поскольку в более, чем в 90% случаев собрания сотрудников нуждаются в презентации с визуальным материалом.

Отправить текст можно с помощью облачка с текстом, но конференция TeamViewer еще не поддерживает передачу изображений и документов. Вообще здесь не так уж много функций, кроме демонстрации веб-камеры, возможности участия нескольких человек и проведения хорошей видео / аудиоконференции. На этом все.

Простое управление и четкий интерфейс являются самыми большими преимуществами TeamViewer Meeting. Но для пользователей, которым требуется многофункциональное приложение для встреч, закрывающее различные потребности во время презентации, TeamViewer Meeting может не стать приоритетным вариантом.

Одно из преимуществ, которое, однако, нельзя игнорировать – это то, что TeamViewer можно использовать совершенно бесплатно. У него также нет ограничений функций, ограничений по количеству участников и ограничений по времени. С этой точки зрения TeamViewer может быть одним из лучших с точки зрения рентабельности.

Обратимся к нуждам – рекордеру экрана, который поможет нам записать встречу

В различных случаях нам нужно записать всю встречу на будущее. Особенно это пригодится для серьезной рабочей конференции или важного делового общения. Как мы указали выше, не все программы для видео / аудиоконференций в интернете поддерживает запись как видео, так и звука. Именно в таком случае нам понадобится рекордер экрана, который сможет записать всю онлайн-встречу. 

Читайте: 10 лучших [бесплатных и платных] игровых видеорекордеров 2021 года, отвечающих всем вашим потребностям

Хотя в Интернете доступно множество вариантов рекордеров экрана, я настоятельно рекомендую iTop Screen Recorder в качестве продуктивного инструмента, который поможет вам в работе.

Преимущества использования iTop Screen Recorder

1. Бесплатный. Вам не нужно платить ни копейки, чтобы получить доступ к функциям, необходимым для записи вашей конференции. На изображении даже не будет водяных знаков.

2. Удобный. Нажмите кнопку, выберите окно. Готово.

3. Небольшой. Компактный установочный пакет (20 мегабайт), без дополнительных расширений, без регистрации и привязки к социальным сетям.

4. Можно преобразовать формат видео конференции в другой для лучшего качества, повышения мобильности и т.д.

Если вам понадобится универсальный помощник для помощи в захвате изображения с экрана или записи встречи, я бы порекомендовал iFun Screen Recorder. В любом случае, если у вас возникла такая необходимость, программу же можно использовать бесплатно. Как насчет того, чтобы попробовать?