8 лучших PDF редакторов для Windows и Mac [Онлайн и с загрузкой]

Эта статья включает в себя 8 лучших редакторов ПДФ, которые могут повысить вашу производительность при работе с PDF-файлами. Выберите лучший для себя редактор ПДФ для Windows и Mac.

PDF-файлы легко читаются встроенными приложениями (Adobe Acrobat Reader для Windows и Preview для Mac) или некоторыми веб-браузерами на вашем компьютере. Однако такие типы внесения изменений в PDF-файлы в Windows, как редактирование текста, добавление подписи и графических элементов, может быть крайне неудобным.

Редактор PDF предназначен для облегчения предварительного просмотра, создания и изменения файлов PDF. Некоторые из них представляют собой онлайн-редакторы PDF, которые работают в веб-среде, требуя от вас загрузки PDF-файла, внесения изменений и загрузки измененного PDF-файла обратно на ваш компьютер. Другие представляют собой автономные приложения для редактирования PDF, которые обрабатывают ваши PDF-документы локально на рабочем столе вашего ПК.

Лучший редактор ПДФ

Выбрать лучший PDF-редактор из множества опций и различных функций непросто. После интенсивных тестов мы составили данный список лучших инструментов для редактирования PDF, которые повышают вашу производительность при работе с PDF.

PDF (Portable Document Format) – это формат файлов, разработанный Adobe в 1992 году для «надежного представления и обмена документами — независимо от программного обеспечения, оборудования и операционной системы». Файл PDF может содержать разнообразный контент, например, простой текст, графические элементы, формы, мультимедийные файлы, трехмерные объекты и интерактивные элементы. Теперь он является стандартом для обмена информацией из-за его целостности, удобства и высокой безопасности.

PDF Редактор – это программа для управления PDF документами и создания новых PDF-файлов на вашем устройстве для последующего использования. Эта программа также используется для чтения PDF-файлов, она может открывать, предварительно просматривать, печатать и делиться существующими PDF-документами. PDF-Редактор предлагает множество инструментов, позволяющих вносить изменения в файлы PDF и защищать их. Он включает, но не ограничивается:

  • Объединение/преобразование/разделение/извлечение PDF-документов

  • Добавление аннотаций, графических элементов, мультимедиа, кнопок, ссылок и других элементов в PDF-файлы.

  • Изменение или удаление существующего текста и другого содержимого в PDF-файле

  • Внесение цифровой подписи в PDF-файле 

  • Преобразование PDF-файлов в другие форматы или преобразование других файлов в PDF

  • Защита паролем/шифрование PDF-файлов

Как выбрать лучший PDF-редактор? Поскольку у всех разные потребности, нужно составить список функций, которые вам понадобятся в PDF редакторе. Вот несколько критериев, с которыми обычно согласны большинство пользователей.

  • Бесплатно. Существует множество лучших бесплатных инструментов для редактирования PDF-файлов, которые помогут вам работать с PDF-файлами без каких-либо затрат. Если вам нужны только базовые возможности для периодического использования, такие как подписывание PDF-файла или редактирование нескольких абзацев, достаточно бесплатного редактора PDF. Но если вы хотите управлять неограниченным количеством файлов PDF и пользоваться всеми функциями, стоит рассмотреть платные PDF редакторы.

  • Удобство использования. Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс важен для редактирования PDF-файлов, поскольку у файла может быть самое разное содержимое. Простота эксплуатации значительно повышает производительность при работе с PDF-файлами без замедления рабочего процесса.

  • Высокий уровень безопасности. Формат PDF широко используется в качестве стандартного формата файлов у бизнеса, государственных ведомств и других организаций, которым важны данные. Их документы обычно содержат конфиденциальную информацию. Для лучших PDF-редакторов важно, чтобы была возможность вносить изменения в PDF-файлы в безопасной и конфиденциальной среде и была защита от отслеживания данных.

  • Расширенная совместимость. Лучший PDF-редактор должен быть полностью совместим с различными версиями компьютеров Windows и macOS, особенно с последними операционными системами. Это гарантирует, что вы можете свободно редактировать PDF-файлы на разных устройствах.

  • Полноценные функции. Лучший PDF-редактор должен обладать широким набором функций, способных удовлетворить самые распространенные потребности в PDF-решениях.

Мы изучили как онлайн-редакторы PDF, так и устанавливаемые приложения и удалили некоторые программы с небольшим количеством отзывов или поддельными отзывами. Затем мы использовали несколько разных PDF-файлов: большой файл, файл с большим количеством текста и файл с большим количеством изображений, чтобы проверить функциональные возможности каждого кандидата.

Далее описываются лучшие PDF-редакторы для Windows и Mac, которые поддерживает формат PDF и позволяют вносить любые изменения в PDF-файлы на компьютерах с Windows.

Краткий обзор лучших PDF-редакторов



iTop PDF PDFelement Nitro PDF Apple Preview Readdle PDF Expert kdan Mobile PDF Reader PDF Candy Smallpdf
Тип PDF редактора Загрузка на рабочий стол  Загрузка на рабочий стол  Загрузка на рабочий стол  Приложение Загрузка на рабочий стол  Загрузка на рабочий стол  Онлайн-программа  Онлайн-программа
Поддерживаемые ОС Windows 11/10/8/7 Windows10/8/7 Windows10/8/7 Все версии macOS macOS 10.13 или выше Не определено Все версии, где есть веб-браузер Все версии, где есть веб-браузер
Цена Бесплатно Бесплатная пробная версия Бесплатная пробная версия Бесплатно Бесплатная пробная версия Бесплатная пробная версия Бесплатно Бесплатно
Редактирование существующего текста, изображений и тд Да Да Да Да Да Бета Да Да
Добавление электронной подписи  Да Да Да Да Да Да Да Да
Сжатие PDF Да Да Нет Да Да Да Да Да
PDF конвертер Да Да Да Да Да Да Да Да
Добавление водяного знака Да Да Да Нет Нет Да Да Нет
Защита PDF c паролем Да Да Да Да Нет Да Да Да
Редактирование PDF (объединение, удаление, разделение и тд) Да Да Да Да Да Да Да Да
Создание нового PDF Да Да Да Нет Нет Да Нет Нет
Уровень безопасности  Высокий Высокий Высокий Высокий Высокий Высокий Средний Средний

1. iTop PDF для Windows

iTop PDF — это комплексный и надежный PDF-редактор, который с легкостью поможет вам работать с документами PDF и отсканированными документами. Его выделяют как лучший PDF-редактор для Windows, благодаря своим надежным функциям для бесплатного создания, редактирования, объединения, разделения, сжатия и защиты файлов PDF.

Плюсы:

  • Абсолютно бесплатно

  • С функцией оптического распознавания текста

  • Обширные инструменты редактирования PDF для создания и изменения PDF-файлов

  • Преобразование файлов MS в PDF с помощью кнопки «Office в PDF»

  • Конвертация PDF-файлов в форматы Microsoft Word, Excel или PowerPoint в высоком качестве.

  • Гибкость для объединения, добавления, удаления, изменения порядка и извлечения страниц PDF

  • Сжатие PDF-файлов для более быстрого обмена

  • Добавление водяного знака или шифрование PDF-файлов для защиты

  • Простота в использовании, так как все инструменты удобно расположены на панели инструментов.

Минусы:

  • Доступен только для Windows

Далее мы покажем вам, как редактировать PDF с помощью программы-редактора на примере iTop PDF.

Шаг 1: Загрузите приложение для редактирования PDF на свой компьютер с Windows.

Шаг 2: Нажмите кнопку «+ Открыть PDF», чтобы просмотреть файл.

Как редактировать PDF в Windows

Шаг 3. Щелкните инструмент в панели быстрого доступа или на панели инструментов вверху, чтобы начать работать с PDF-документом. Вы можете комментировать, выделять, заполнять формы, создавать электронную подпись или управлять страницами по своему усмотрению.

Инструменты редактирования PDF

2. PDFelement для Windows

PDFelement — это полнофункциональный PDF-редактор, разработанный Wondershare, который стоит включить в число лучших PDF-редакторов. Это программа для чтения, конвертации, модификации и вообще для выполнения любых задач в PDF документе.

лучший PDF-редактор — PDFelement

Плюсы:

  • Встроенное OCR для сканирования PDF-файлов

  • Широкий набор инструментов для комментирования и редактирования PDF-файлов.

  • Преобразование документов Microsoft Office, изображений, HTML и т.д. из/в PDF

  • Богатые возможности управления страницами PDF (объединение, разделение, удаление, вставка и т.д.)

  • Массовая обработка файлов PDF с водяными знаками, верхним и нижним колонтитулами и т.д.

  • Использование пароля для сокрытия конфиденциальных данных

  • 1 ГБ бесплатного облачного хранилища

Минусы:

  • Предлагается бесплатная пробная версия с ограничениями

  • Некоторые инструменты редактирования трудно найти

  • Бесплатная пробная версия не обладает всеми функциями

3. Nitro PDF for Windows

Nitro PDF — еще один лучший PDF-редактор из коллекции Nitro Productivity Suite. Он имеет множество полезных функций редактирования, преобразования и управления PDF для тех, кто регулярно работает с PDF форматом.

Top PDF Editor — Nitro PDF

Плюсы:

  • Программа для индивидуального и командного использования

  • Расширенные облачные возможности

  • Создание и конвертация PDF-файлов из/в более чем 200 типов файлов

  • Универсальные функции электронной подписи

  • Восстановление PDF-файлов

  • Защита паролем и добавление разрешений для PDF-файлов

  • Обширные инструменты для редактирования, разметки и аннотирования PDF-файлов.

Минусы:

  • 14-дневная бесплатная пробная версия

  • Обновление с помощью дорогого Nitro Productivity Suite

4. Apple Preview для Mac

Компьютер Apple имеет встроенную программу просмотра изображений и PDF в операционной системе macOS под названием Preview. Приложение Preview может не только распознавать множество файлов изображений и PDF-файлов, но и редактировать их. Оно совершенно бесплатно и предустановлено на вашем Apple Mac.

лучший PDF-редактор для Mac — Preview

Плюсы:

  • Бесплатно

  • Быстрый просмотр PDF

  • Зашифровка PDF с помощью пароля и настройка разрешений на редактирование

  • Несколько инструментов для редактирования и разметки PDF-файлов, таких как добавление фигур, изменение текста и обрезка

  • Сортировка, перетаскивание, извлечение страниц PDF

  • Мощные функции редактирования изображений включают аннотацию, вращение и извлечение цвета.

  • Преобразование PDF в другие форматы изображений, поддерживаемые Preview

  • Добавление в PDF электронной подписи

Минусы:

  • Недоступно оптическое распознавание символов

  • Ограниченные возможности по сравнению с профессиональным программным обеспечением для редактирования PDF

5. Readdle PDF Expert для Mac

PDF Expert от Readdle — это простое в использовании программное обеспечение для редактирования PDF, популярное среди пользователей Mac благодаря простоте использования и синхронизации. Он позволяет редактировать, комментировать, подписывать, конвертировать, а также эффективно управлять многими PDF-документами.

лучший PDF-редактор для Mac – PDF Expert

Плюсы:

  • Отличная синхронизация между устройствами Apple macOS, iPad и iOS.

  • Преобразование документов Microsoft Office, текстовых файлов и изображений JPG из/в формат PDF 

  • Поддержка свободного редактирования текста, графики и ссылок

  • Несколько инструментов для организации страниц PDF, таких как объединение, соединение, удаление, изменение порядка и извлечение.

  • Поддержка электронной подписи

Минусы:

  • Работает только с продукцией Apple

  • OCR и сжатие PDF доступны только в годовой подписке.

  • 7-дневная бесплатная пробная версия

6. Kdan Mobile PDF Reader для Mac

Kdan PDF Reader — это программа для чтения и редактирования PDF-файлов, она поможет менять документы и управлять ими. Файлы PDF можно преобразовать в редактируемые файлы или работать с ними напрямую на компьютере Mac.

лучший PDF-редактор для Mac – Kdan Mobile PDF Reader

Плюсы:

  • Отличный опыт чтения PDF

  • Предлагается облачное хранилище

  • Заполнение форм и внесение подписей

  • Защита PDF-файлы с помощью паролей, водяных знаков и защищенных ссылок для скачивания

  • Мощная конвертация для преобразования PDF в документы MS, HTML, RTF и т.д.

  • Уменьшение размера PDF посредством его сжатия

  • Управление и изменение порядка страниц PDF с помощью перетаскивания

Минусы:

  • 7-дневная бесплатная пробная версия

  • Громоздкий и запутанный пользовательский интерфейс

  • В бесплатной версии OCR недоступно

  • Редактирование текста все еще находится в бета-версии.

Если вам нужны некоторые базовые функции для разового использования, и вы не хотите устанавливать приложение для редактирования PDF на свой компьютер, хорошей идеей будет использование онлайн-инструмента для редактирования PDF. Однако, используя онлайн-инструмент, нужно осознавать риск того, что ваши данные в PDF-файле могут быть раскрыты в веб-среде.

7. PDF Candy

PDF Candy — один из лучших онлайн-редакторов PDF, который может обрабатывать ваши PDF-файлы через веб-браузер. Это бесплатный редактор PDF, он предлагает 47 онлайн-инструментов для редактирования и преобразования PDF файлов.

лучший онлайн-редактор PDF — PDF Candy

Плюсы:

  • Бесплатно

  • Встроенная функция OCR для сканирования текста

  • Извлечение текста или изображений из файлов PDF

  • Добавление водяных знаков к PDF-файлам или защита паролем

  • Изменение порядка, объединение, удаление, добавление и разделение страниц PDF

  • Сжатие PDF до меньшего размера

  • Конвертация более 20 форматов файлов, таких как Word, Excel, JPG, HTML, в PDF и наоборот.

  • Редактирование и добавление подписи к PDF

  • Поддержка Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Минусы:

  • Ограниченные возможности редактирования текста

  • Одно задание каждый час в бесплатной версии

  • Требуется Интернет

  • Не подходит для управления большими PDF-файлами

8. Smallpdf

Smallpdf — еще один лучший онлайн-инструмент для редактирования PDF-файлов, который может повысить вашу производительность при работе с PDF-документами. Он предлагает 21 инструмент, которые помогут вам конвертировать, сжимать и редактировать PDF-файлы бесплатно.

Лучший онлайн-редактор PDF — Smallpdf

Плюсы:

  • Бесплатно

  • Создание PDF-файлов из сканов с помощью мобильного приложения для iOS и Android

  • Сжатие PDF без потери качества

  • Отличная конвертация между PDF-файлами, файлами Office и JPG.

  • Объединение, удаление и разделение PDF

  • Шифрование паролем

  • Добавление текста, заполнение форм и создание электронной подписи

  • Поддержка Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Минусы:

  • Можно редактировать только 2 документа в день

  • Ограниченные возможности редактирования и разметки PDF, особенно для текста

  • Требуется Интернет

Заключение

В различных отраслях, таких как образование, здравоохранение, финансы и у государственных органов использование формата PDF стало нормой. Простое, но мощное решение для работы с PDF в повседневной жизни просто необходимо. В этой статье представлены 8 лучших редакторов PDF для Windows и Mac: iTop PDF, PDFelement, Nitro PDF, Preview, PDF Expert и Kdan Mobile PDF reader являются автономными настольными приложениями, а PDF Candy и Smallpdf — веб-редакторами.

Чтобы обеспечить самый высокий уровень безопасности (если вы имеете дело с конфиденциальной информацией), рекомендуется управлять PDF-файлами и изменять их локально в настольном редакторе PDF. На компьютере Mac приложение Preview может помочь вам выполнить некоторые основные задачи редактирования PDF, такие как цифровая подпись и разметка. iTop PDF, как один из лучших редакторов PDF для Windows, отлично подходит для редактирования, сжатия, преобразования и защиты PDF-файлов на ПК с Windows. Попробуйте бесплатно.

Связанные статьи для справки